in Arbeit -> Toni
Für die viele digitale Arbeiten gibt es bereits ein oder mehrere Tools, welche darauf spezialisiert sind. Trotzdem sollte bei der Evaluation einer Softwarelösung die Frage gestellt werden, ob besser ein Standardprodukt angeschafft oder eine Individualentwicklung angefertigt werden soll. Es ist in etwa das gleiche, wie beim Bau eines Hauses.
Küche die Wahl zwischen einem Anbieter von Fertigmöbel und dem Schreiner im Dorf getroffen werden muss, stellt sich auch bei Applikationen oft die Frage, ob besser ein Standardprodukt angeschafft oder eine Individualentwicklung angefertigt werden soll. Am augenfälligsten ist natürlich der Anschaffungspreis, der bei einem bestehenden Tool meist deutlich tiefer ist. Dabei sollte allerdings berücksichtigt werden, dass es bei vielen Standardtools - wir sprechen hier nicht von Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationen - Konfigurationen und Schnittstellen zu anderen Applikationen braucht. Wenn diese Kosten mitberücksichtigt werden, ist die Differenz oft nicht mehr so gross.
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Die Beantwortung folgender Fragen kann helfen, die richtige Entscheidung zu treffen:
- Kann die Standard-Software alles, was wir zwingend brauchen? Oder sind wir bereit unsere Wünsche zu redimensionieren und unsere Prozesse dem Tool anzupassen?
- Entsteht eine Abhängigkeit zum Anbieter der Standard-Software? - Wenn ja, kann ich davon ausgehen, dass das Tool auch in Zukunft meine Bedürfnisse abdeckt? - Wenn zum Beispiel Anpassungen wegen neuen Gesetzen oder Regelungen nötig sind und der Anbieter aus einem anderen Land kommt, passt er die Software innert nützlicher Frist den rechtlichen Gegebenheiten unseres Landes an?
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Wichtig: Bevor sie ein Standard-Tool anschaffen, führen sie unbedingt ein PoC (proof of concept) durch. - Unter dem Titel "«Dos and Don'ts» bei einem PoC" werden wir an dieser Stelle schon bald detaillierter auf dieses Thema eingehen.